Как да управляваме ефективно времето си

Успехът е пряко зависим от времето, което имаме. Ето защо е много важно добре да управляваме задачите си и да ги изпълняваме навреме и без да отлагаме. Това е един от основните съвети, които дава световноизвестният бизнес лектор и автор на бестселъри Брайън Трейси във връзка с личната ефективност.

Според него, времето е най-ценният ресурс, с който разполагаме, защото всяка работа изисква именно време. Затова е важно да отделите момент, за да помислите върху това как да го разпределите правилно. “Преди мислех, че управлението на времето е само бизнес термин, който се ползва като калкулатор за мениджмънта. Като нещо, което се използва, за да бъдеш по-добре заплатен. Научих обаче, че управлението на времето не е активност, а умение, около което се върти всичко в живота”, казва още Брайън Трейси. Това е една от основните теми, за които той пише в последния си бестселър “Изяж жабата”.
Марк Твен е казал, че първото нещо, което успешният човек трябва да прави всяка сутрин, е да “изяде жабата”. Тогава може да преживее целия ден, знаейки, че това вероятно е най-лошото нещо, което може да му се случи. “Жабата” е най-голямата и важна задача - тази, която има най-голяма вероятност да бъде отлагана. “Ако жабите са две, изяж по-грозната първо”, т.е. ако има две важни задачи, успешният човек ще започне с по-голямата, трудна и най-належаща.

Ако и вие целите да бъдете успешен, ето няколко съвета от Брайън Трейси как да го постигнете:
1.Дисциплина
Дисциплинирайте се да започвате веднага и да довършвате задачите до край. Ключът към постигане на добро управление на времето и продуктивност е създаването на навик всяка сутрин да изпълнявате първо най-важните задачи - създаването на рутината “да ядете жабата”. Практикувайте да подобрявате всяко умение.
2. Винаги мислете върху хартия
Вземете лист хартия и записвайте всичко, което искате да направите. Включете всичко, дори планове като да спортувате, да се храните здравословно, да приготвяте вечеря - всеки детайл. След това организирайте този лист, като си зададете въпроса: “Ако можех да направя само едно нещо от този лист, кое щеше да е?”. Задайте си този въпрос и за останалите, подреждайки по важност целия лист. След като имате подреден списък, започвате с номер едно, докато не бъде изпълнено - фокусирайте се само върху него. Когато приключите, продължете с номер две и така нататък.
3. Избягвайте разсейвания, като социални мрежи
Честата проверка на социалните мрежи, например, прави избягването от “жабата” много лесно. Старайте се да изключите всяка ненужна разсейка.
4. Създавайте писмения лист през предишната вечер
Последната стъпка, с която да си подсигурите продуктивност на следващия ден, е да направите списъка от точка 2. през предходната вечер. Колкото по-добър план съставите, толкова по-лесно ще ви бъде да започнете да го изпълнявате, но и да продължите. Когато записвате целите си преди да заспите, вие си давате време да мислите за тях и да се подготвите психически за изпълнението им.


Брайън Трейси ще проведе най-известният си семинар “Maximum Achievement 2.0” в София на 19 февруари 2018 г., организиран от Web&Events. В него ще включи темите за мотивация, личностна и бизнес ефективност, лидерство и целеполагане, а гостите ще си тръгнат с план за действие за година напред, изготвен заедно с лектора. Трейси е световноизвестен мотивационен експерт, лектор и автор на множество книги, посветени на мотивацията и личностното израстване. Годишно той консултира над 350 фирми и води семинари с огромен брой участници. Билети за семинара може да откриете тук.


Източник: https://www.briantracy.com/blog/time-management/time-management-tips/