От 1 юни 2025 г. влиза в сила електронният регистър на заетостта, поддържан от Националната агенция за приходите (НАП), който ще замени досегашните хартиени трудови книжки. Промяната е резултат от приетите през 2023 г. изменения в Кодекса на труда.
Регистърът ще съдържа Единен електронен трудов запис, включващ данни за наетото лице, работодателя, вида и срока на трудовия договор, размер на възнаграждението, длъжността, както и информация за допълнителни споразумения, прекратяване на договори и трудов стаж. Освен това ще се отчитат и продължителността на работното време и уговореният платен годишен отпуск.
Данните до 1 юни 2025 г., вече подадени от работодателите към НАП, няма да се подават отново. Не се включват трудови договори за краткотрайна сезонна селскостопанска работа.
Новата система обхваща всички работещи по трудови правоотношения, включително държавните служители. От социалното министерство посочват, че промяната ще намали административната тежест, ще предотврати загубата на документи и ще осигури по-голяма прозрачност и достъп до актуална информация по всяко време.
Чрез портала на НАП работниците и работодателите ще могат да правят справки и да проверяват коректността на данните, което ще подобри контрола върху трудовите права.
Работодатели и синдикати приветстват дигитализацията като важна стъпка към улесняване на административните процеси и повишаване на сигурността на данните.
За първи път хартиените трудови книжки няма да са задължителни, но настоящите трябва да се пазят като официален документ за досегашния трудов стаж.
Достъпът до електронния регистър ще става с квалифициран електронен подпис или с персонален идентификационен код (ПИК) от НАП. Работодателите ще виждат подадените от тях данни, а служителите – своя трудов запис.
