Събитието ще се проведе на 1 декември 2011 г в х-л "Риу Правец Голф и Спа Резорт" в Правец и се организира от Асоциацията на Балканските атлетически федерации (АБАФ). На тържествената церемония ще присъстват и представители на 10-те балкански държави, както и най-добрите Атлет и Атлетка на Балканите, които ще получат призовете си за щ1 през 2011 г.

Освен, че е в управата на ИААФ, Бубка е член на Международния олимпийски комитет, а също така като състезател е олимпийски и световен шампион и настоящ рекордьор на планетата в овчарския скок. Международната федерация по лека атлетика ще бъде представена на Галата в Правец и от Ахмет Ал Камали, председател на Атлетическата федерация на ОАЕ и шеф на Регионалната федерация на арабските държави и новоизбран член на Съвета на ИААФ.