България официално преминава към електронен регистър на трудовата дейност. Той ще бъде поддържан от Националната агенция за приходите и в него ще се съхранява цялата информация за трудовия ни стаж, осигурителни вноски, длъжности, работодатели и други ключови данни от професионалната ни биография, припомня "Фокус".
Електронната трудова книжка се въвежда от 1 юни тази година, но хартиените аналози не отпадат веднага.
Работодателите имат срок от една година да оформят и върнат на служителите си хартиените трудови книжки, като впишат в тях трудовия стаж до 1 юни 2025 г.
Във връзка с публикуван на портала за обществени консултации на Министерски съвет проект на Постановление на Министерския съвет за изменение и допълнение на Наредбата за вписване в регистъра на заетостта (Наредбата), с който са заложени промени в Наредбата, публикуваме нова XSD схема и изменена и допълнена структура и формат на файла и ред за подаване на данни в електронен вид с електронен трудов запис за сключване, изменение и прекратяване на трудов договор и за възникване, промяна и прекратяване на служебно правоотношение.
Обновената структура и формат на файла и XSD схемата са публикувани в меню "Програмни продукти“/ "Спецификация за подаване на данни“ /Електронен трудов запис.
Какво представлява електронната трудова книжка?
„Трудовата книжка е официален удостоверителен документ, в който се вписват ключови данни за служителя – длъжност, възнаграждение, осигурителен стаж. Тези данни са от съществено значение при определяне на осигурителните права, включително при пенсиониране“, обяснява Михаела Тодорова от КНСБ.
От 1 юни хартиената книжка ще бъде заменена от единен електронен трудов запис, който ще се съхранява в специален национален регистър за заетостта. Всеки работник ще има достъп до своя електронен запис, което ще осигури по-голяма прозрачност и контрол върху трудовата история.
Как ще работи новият регистър?
- При сключване на трудов договор, работодателят или упълномощено от него лице ще е длъжно да впише данните в регистъра.
- При прекратяване на договора, информацията трябва да бъде отразена в 7-дневен срок.
- Ако това не бъде направено, се счита за нарушение и работникът има право да търси обезщетение.
„Вече няма да има нужда хартиената книжка да се предоставя на работодателя. Всички записи ще се водят електронно, централизирано и защитено“, добавя Величка Микова.
Какво се случва със старата хартиена трудова книжка?
Важно уточнение: старата трудова книжка не се унищожава автоматично. Тя остава валиден официален документ до 1 юни 2025 г. Работодателите са длъжни да я върнат на служителите, за да може при нужда от удостоверяване на предишен стаж да бъде използвана.
